Modelo de resolución de accionistas sobre Contratación Responsable

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Cláusulas modelo para
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RESUELVE: Los accionistas de la Compañía X instan a la Junta Directiva a preparar y proporcionar un informe a los accionistas, a un costo razonable y omitiendo información confidencial, que evalúe la efectividad de los contratos actuales de la Compañía para integrar la debida diligencia en materia de derechos humanos y medio ambiente (HREDD) en sus procesos y operaciones. La HREDD debe estar diseñada para identificar y abordar los riesgos destacados que puedan existir o surgir en la cadena de suministro de la Compañía, incluyendo, entre otros: [ADAPTAR SEGÚN SEA NECESARIO: esclavitud moderna, trabajo forzoso, trabajo infantil, impactos ambientales adversos, violencia de las fuerzas de seguridad de la compañía, riesgos de seguridad en el ambiente laboral, violaciones de los derechos de los trabajadores, discriminación y acoso]. Los contratos alineados con la HREDD formalizan una responsabilidad conjunta o compartida para que los compradores y proveedores cooperen en lugar de simplemente transferir la responsabilidad de una parte a la otra.

DECLARACIÓN DE APOYO: Los accionistas recomiendan que el informe, a discreción de la Junta Directiva y la gerencia: 

• Evalúe la idoneidad del enfoque contractual existente para prevenir eficazmente y, de ser necesario, reparar los impactos adversos sobre los derechos humanos y el medio ambiente;

 

• Considere, de acuerdo con los riesgos en materia de derechos humanos y medio ambiente que existen o pueden existir en la cadena de suministro de la Compañía, la viabilidad y pertinencia de adoptar soluciones proactivas como seguir los Principios Básicos de Contratación Responsable y hacer uso estratégico del Kit de Herramientas de Contratación Responsable.

 

• Identifique un proceso para revisar los contratos de la empresa a fin de apoyar una HREDD eficaz y evitar una simple transferencia de responsabilidad en materia de derechos humanos y medio ambiente de una parte a la otra, ya que es poco probable que dicha transferencia prevenga eficazmente los impactos adversos o remedie eficazmente dichos impactos cuando ocurren.
  
  

CONSIDERACIONES: [EL MATERIAL A CONTINUACIÓN DEBERÁ UTILIZARSE SEGÚN CORRESPONDA PARA JUSTIFICAR LA CLÁUSULA RESOLUTORIA INDICADA ARRIBA. LOS ARGUMENTOS INCLUIDOS DEPENDERÁN DEL ESTADO DE LOS PROCESOS DE HREDD DE LA COMPAÑÍA]

X (“la Compañía”) se abastece de aproximadamente X proveedores en más de X países (si no se puede encontrar esta información, se puede decir que se abastece de múltiples proveedores en múltiples países), incluyendo ubicaciones en las que se sabe que existen riesgos en materia de derechos humanos y medio ambiente en la cadena de fabricación de categorías de productos.

En el entorno legal y regulatorio actual, las expectativas sobre el desempeño en materia de derechos humanos y medio ambiente de las empresas están aumentando. Existe una tendencia significativa en el panorama legal y regulatorio actual para codificar los Principios Rectores de las Naciones Unidas para las Empresas y los Derechos Humanos (PRNU) de 2011; las Directrices de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) de 2023 para Empresas Multinacionales sobre Conducta Empresarial Responsable, la Guía de Debida Diligencia para una Conducta Empresarial Responsable de 2018, y otras directrices sectoriales de la OCDE (en conjunto, las Directrices de la OCDE); y los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en la legislación, incluyendo la ley francesa sobre el Deber de Vigilancia, la Ley alemana de Debida Diligencia en la Cadena de Suministro (LkSG), la Ley de Transparencia noruega, y la propuesta Directiva de Debida Diligencia Corporativa en Sostenibilidad (CS3D) de la Unión Europea (UE).

Se espera (incluso se exige) que las empresas demuestren la eficacia con la que implementan la HREDD para abordar los riesgos relevantes para los derechos humanos en sus operaciones y cadenas de suministro. Estos marcos regulatorios responsabilizarán a las empresas matrices por ciertas violaciones en su cadena de suministro. Por lo tanto, los contratos responsables que integran la HREDD y establecen una responsabilidad compartida para que las empresas involucradas en la cadena de suministro cooperen en la implementación de una HREDD continua y basada en el riesgo son necesarios para que las empresas cumplan con estas futuras regulaciones y satisfagan las expectativas en constante evolución.

[Si bien el Código de Conducta X prohíbe [el trabajo forzoso, infantil y penitenciario], no integra adecuadamente la HREDD en las obligaciones contractuales de [X y sus proveedores; o de los proveedores de X y los proveedores de éstos].

[Además, la Compañía/Junta Directiva conoce varios puntos de referencia en materia de derechos humanos, que rastrean el progreso corporativo en cuestiones relacionadas con los derechos humanos. [INSERTAR INFORMACIÓN RELEVANTE SOBRE EL PUNTAJE DE LA COMPAÑÍA EN HREDD/ASPECTOS DE CONTRATACIÓN DEL PUNTO DE REFERENCIA]. La empresa se compromete a implementar mecanismos integrales de HREDD, incluso en sus contratos, con el fin de mejorar continuamente su desempeño en materia de derechos humanos y medio ambiente.]