Preguntas para las empresas con el fin de evaluar la integración de la Contratación Responsable

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​Contratación Responsable

Modelo de carta de
​compromiso corporativo

Modelo de resolución
​de accionistas

Obstáculos frecuentes
​en las empresas

Cláusulas modelo para
​inversionistas responsables

1. ¿Existe un proceso de derechos humanos y medio ambiente y un esquema de implementación asociado en su cadena de suministro para identificar, evaluar, prevenir, mitigar, poner fin y remediar los impactos negativos en su cadena de suministro?
   1. ​¿En qué medida su proceso de HREDD y su esquema de implementación se alinean con los Principios Rectores de las Naciones Unidas, las Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales Empresas Multinacionales sobre Conducta Empresarial Responsable, la Guía de Debida Diligencia para una Conducta Empresarial Responsable, y las directrices sectoriales específicas de la OCDE?
   2. Al llevar a cabo la HREDD, ¿involucra de manera significativa a las partes interesadas — como los trabajadores, las comunidades locales y otras personas o grupos potencial o realmente afectados por impactos adversos?
2. ¿Qué papel juegan sus contratos en su régimen de HREDD?
3. Si las cuestiones de derechos humanos y medio ambiente se reflejan en sus contratos, ¿cómo se logra:
   1. Incorporar sus políticas por referencia en el contrato y hacerlas vinculantes de esa manera
   2. Exigir a los proveedores declaraciones y garantías unilaterales sobre el cumplimiento de sus políticas y códigos de conducta? ¿Se extienden estas declaraciones a otros proveedores y subproveedores de su cadena de suministro? 
   3. Un compromiso a cooperar en la realización de HREDD con su proveedor/contraparte contractual?
   4. Un compromiso a participar en prácticas de compra responsables para apoyar el desempeño en materia de derechos humanos y medio ambiente de su proveedor, p. ej.: 
      1. Imponer condiciones justas, razonables y no discriminatorias a los socios comerciales, especialmente a las pequeñas y medianas empresas (PYMEs)?
      2. Brindar asistencia razonable (financiera y técnica) al proveedor para implementar la HREDD?
      3. Colaborar con los proveedores para acordar un precio que se ajuste a los costos asociados con la implementación de la HREDD?
      4. Salir de manera responsable si se decide que es necesario desvincularse, considerando los posibles impactos adversos de su salida y empleando esfuerzos proporcionados y razonables para mitigar dichos impactos, proporcionando un aviso razonable de la intención de rescindir el contrato y pagando los costos acumulados antes de la fecha de rescisión?
4. ¿Qué dicen sus contratos sobre cómo reaccionará la empresa si ocurre un impacto adverso real en materia de derechos humanos y medio ambiente en relación con su contrato?
   1. ​¿Se rescinde inmediatamente el contrato?
      1. ¿Existe una lista de impactos adversos de “cero tolerancia” que ameriten la rescisión inmediata?
   2. ¿Su contraparte tiene derecho a subsanar el incumplimiento?
   3. ¿Se compromete a reparar los impactos adversos?
5. ¿Qué documentación solicita a sus proveedores para garantizar que la HREDD esté funcionando? p. ej.: 
   
   1. Una lista de sus proveedores y subcontratistas, o un mapa de la cadena de suministro actualizado periódicamente;
      
   2. Copias de sus políticas o códigos de conducta que aplican a sus propios socios comerciales
      
   3. Evidencia de que están incluyendo compromisos de HREDD en sus contratos con sus proveedores y subcontratistas;
      
   4. Registros de quejas o reclamos de los trabajadores e informes sobre el uso de su mecanismo de presentación de denuncias a nivel interno;
      
   5. Evidencia de reparación, incluyendo la participación de las partes interesadas en el proceso de remediación; y
      
   6. Notificación oportuna de impactos adversos (potenciales y reales).
6. ¿Se compromete a exigir información a sus proveedores de manera que se minimice su carga administrativa y se evite abrumarlos con obligaciones de debida diligencia, como completar cuestionarios y realizar auditorías, p. ej.: reutilizando o aceptando cuestionarios completados por otros compradores si cumplen con sus estándares?
7. ¿Hay alguna persona dentro del equipo de alta dirección encargada de supervisar los riesgos relacionados en materia de derechos humanos y medio ambiente?
   
8. Proporcione ejemplos específicos de cómo se han identificado y abordado incidentes relacionados en materia de derechos humanos y medio ambiente en el pasado.