Obstáculos frecuentes en las empresas
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9. ¿Cómo explico a mis accionistas que estoy gastando dinero en medidas que probablemente no me beneficien a mí, sino a mis proveedores?
La Contratación Responsable comienza con el compromiso compartido de cooperar en la implementación de la HREDD para identificar los riesgos en materia de derechos humanos y medio ambiente y tomar medidas afirmativas para abordarlos, de modo que no se conviertan en un impacto adverso real. Las partes también deben comprometerse a cooperar para brindar reparación a las partes interesadas afectadas negativamente en caso de un impacto adverso real. Ese es el ciclo de la HREDD: cooperar para identificar, prevenir, abordar y remediar los impactos adversos potenciales y reales, según corresponda. Un enfoque de responsabilidad compartida y cooperación para la implementación de la HREDD debería aumentar la transparencia en su cadena de suministro, mejorar la eficacia de sus medidas preventivas y, en consecuencia, reducir los riesgos relacionados en materia de derechos humanos y medio ambiente para su empresa y sus accionistas — especialmente a largo plazo. Esto beneficiará la estabilidad de la empresa a largo plazo y debería tener un impacto financiero positivo a mediano y largo plazo. Finalmente, ahora que varias jurisdicciones exigen a las empresas que implementen la HREDD, hacerlo de manera efectiva les reportará una clara ventaja tanto a nivel reputacional como económico. 10. ¿La sugerencia es que simplemente deseche todos mis contratos y haga que mis proveedores firmen unos nuevos?
No. Los Principios Fundamentales de Contratación Responsable pueden incorporarse gradualmente en sus contratos, según su exposición a riesgos relacionados en materia de derechos humanos y medio ambiente, su capacidad, y su ambición de mejorar el rendimiento en esta materia en su cadena de suministro. Se recomienda comenzar implementando mejoras en la contratación responsable y la debida diligencia en sus contratos con aquellos socios comerciales y proveedores que presentan los mayores riesgos en materia de derechos humanos y medio ambiente y con quienes tiene mayor influencia, o en los contratos más importantes o esenciales (difíciles de reemplazar). 11. Como posso ter certeza de que o apoio adicional aos fornecedores está sendo usado conforme previsto, para melhorar o desempenho em direitos humanos e ambientais?
Existem várias maneiras pelas quais as empresas podem garantir que seu apoio aos fornecedores seja utilizado para os fins pretendidos. Primeiro, as partes podem incluir no contrato um cálculo de open book para, por exemplo, determinar os custos de salários e de mão de obra que serão cobertos por um preço mais alto. Depois, e de forma alternativa, o comprador pode exigir que o fornecedor apresente documentação posteriormente, demonstrando que os recursos foram utilizados para os fins indicados. 12. ¿Cómo puedo divulgar mis relaciones con mis proveedores sin revelar mi ventaja competitiva?
Si sus competidores están cubiertos por alguna de las medidas legales actuales o futuras introducidas para promover una conducta empresarial responsable (p. ej.: la Directiva de la UE sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), la ley francesa de Deber de Vigilancia, la LkSG, la CS3D), el mapeo de la cadena de suministro y la divulgación de los riesgos asociados con la cadena de suministro serán obligatorios para todas las entidades dentro del alcance (incluyendo a sus competidores). Incluso si no lo están, existen varios beneficios derivados de un compromiso con la transparencia de la cadena de suministro. Los consumidores a menudo se preocupan por las condiciones en las que se producen los bienes que consumen y dónde se fabrican. Empresas como Patagonia, que es ampliamente reconocida por la transparencia de su cadena de suministro, se ven recompensadas por la lealtad de marca de sus consumidores. Además, los empleados e inversionistas se centran cada vez más en la responsabilidad y la transparencia corporativas, por lo que su divulgación podría conducir a una menor rotación de personal y a una mayor satisfacción de los inversionistas. 13. ¿Qué papel pueden desempeñar mis contratos a la hora de cumplir con los requisitos de divulgación?
Los contratos responsables y alineados con la debida diligencia pueden ofrecer importantes beneficios informativos: al basarse en la responsabilidad compartida, la colaboración y la cooperación (en lugar de la extracción, la unilateralidad y la confrontación), pueden servir para obtener visibilidad y ganar información dentro de la cadena de suministro. Dicha información puede utilizarse para cumplir con requisitos legales, como los establecidos en la CSRD, el Reglamento de la UE sobre Baterías y las diversas Leyes de Esclavitud Moderna. Dicha información también puede utilizarse para evaluar la eficacia de diversas medidas preventivas, como lo exige la LkSG y, potencialmente, la CS3D, o para responder a investigaciones de las autoridades estadounidenses, como la CBP en virtud de la Ley Arancelaria de 1930 o la UFLPA. 14. ¿Cómo puedo cambiar las cosas cuando mis competidores compran más de los mismos proveedores y no aplican la HREDD?
Si sus competidores están cubiertos por alguna de las medidas legales actuales o futuras introducidas para promover la conducta empresarial responsable (p. ej.: la LkSG), estarán obligados a implementar la HREDD y, con el tiempo, incurrirán en los mismos costos de implementación y cumplimiento que usted. Fuera de estas jurisdicciones, la contratación responsable ofrece una oportunidad para una implementación más eficaz de sus propias políticas y estándares en materia de derechos humanos y medio ambiente, que son cada vez más importantes para sus inversionistas, clientes y socios comerciales. La Contratación Responsable puede ayudar a evitar impactos adversos en materia de derechos humanos y medio ambiente, que son costosos tanto a nivel reputacional como operativo y, cada vez más, legal. Su empresa también se beneficiará probablemente de una mayor estabilidad, resiliencia y menores interrupciones en la cadena de suministro. 15. Tengo operaciones en la UE y los Estados Unidos, pero funcionan por separado. ¿Por qué debería adoptar los principios de Contratación Responsable para mi operación en los Estados Unidos si no los exige ninguna legislación vigente o pendiente?
Si bien los Estados Unidos no cuentan con una legislación centrada en la HREDD, sus operaciones en los Estados Unidos aún están sujetas a la Ley Arancelaria de 1930 y la UFLPA de ese país, que prohíben la importación de bienes fabricados total o parcialmente con trabajo forzoso. El cumplimiento de estas leyes requiere visibilidad en la cadena de suministro, lo cual se facilita cuando tanto el comprador como el proveedor comparten la responsabilidad de identificar, evaluar y abordar sus riesgos. Además, deberá confiar en sus proveedores para obtener la documentación necesaria para impugnar una Orden de Retención de Liberación (WRO) bajo la Ley Arancelaria de 1930 o superar una presunción bajo la UFLPA, y estará en una mejor posición para comprometerse con los esfuerzos de remediación si ha cultivado activamente relaciones de cooperación y apoyo con sus proveedores. Asimismo, si bien sus operaciones en los Estados Unidos pueden no estar sujetas a las leyes de HREDD obligatorias, es posible que algunas de las empresas con las que trabaja estén dentro del alcance de dichas leyes y que esperen que usted realice divulgaciones y ajustes relacionados con la HREDD en sus propios procesos — incluyendo sus contratos. 16. ¿En qué se diferencia la Contratación Responsable de la auditoría? ¿Por qué necesito hacer ambas?
Si bien los contratos y las auditorías forman parte del conjunto de herramientas de la HREDD, son medidas preventivas distintas. Los contratos sustentan y acompañan toda la relación comercial de principio a fin, mientras que la auditoría es una revisión (más o menos) regular que se realiza para evaluar las brechas entre los estándares, políticas y compromisos en materia de derechos humanos y medio ambiente consagrados en el contrato y la realidad práctica. Ambos son componentes de la HREDD y son útiles para garantizar que los estándares en materia de derechos humanos y medio ambiente se cumplan adecuadamente en la cadena de suministro; en caso de incumplimiento, estas herramientas pueden identificar discrepancias que requieren atención y respaldo de un plan de acción correctivo o de remediación que las partes implementarán en cooperación. La Contratación Responsable exige a compradores y proveedores un compromiso para compartir la responsabilidad de la protección en materia de derechos humanos y medio ambiente como base de su relación y a lo largo de ella. Asigna responsabilidades al inicio de la relación y describe cómo ambas partes trabajarán juntas. Por otro lado, las auditorías se realizan periódicamente y, a menudo, como parte de un esquema de auditoría más amplio que evalúa diversos elementos de las políticas y operaciones corporativas. En este contexto, un auditor podría realizar dos investigaciones: primero, ¿qué tan bien funcionan realmente las normas en materia de derechos humanos y medio ambiente a las que se comprometieron las partes para prevenir los riesgos? En segundo lugar, ¿en qué medida las partes comparten la responsabilidad de protección en materia de derechos humanos y medio ambiente? Los resultados de la auditoría y las deficiencias identificadas deben compartirse con la Dirección y, potencialmente, incorporarse al proceso de contratación mediante modificaciones contractuales. Por último, cabe señalar que existen otras herramientas que las empresas pueden utilizar además de la contratación y la auditoría para promover resultados positivos en materia de derechos humanos y medio ambiente, como el monitoreo continuo, el mapeo de la cadena de suministro, y el empleo de prácticas de compra responsables. |
