Modelo de carta de compromiso corporativo
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Información de la empresa
Estimado X, Por la presente queremos compartir nuestras perspectivas sobre el uso de la debida diligencia en materia de derechos humanos y medio ambiente (HREDD) como elemento de la conducta empresarial responsable de la Compañía X y, específicamente, cómo las prácticas de contratación responsables pueden respaldar el enfoque de la Compañía X para gestionar los riesgos en materia de derechos humanos y medio ambiente en toda la cadena de suministro. [AGREGAR TEXTO PERSONALIZADO Y RELEVANTE]. A medida que el marco para la conducta empresarial responsable continúa evolucionando, la HREDD ha cobrado protagonismo como herramienta que permite a las empresas evaluar los riesgos en materia de derechos humanos y medio ambiente en sus cadenas de suministro, reflexionar sistemáticamente sobre cómo prevenir eficazmente que dichos riesgos se conviertan en daños reales, y ofrecer soluciones a las partes interesadas afectadas, incluyendo a los trabajadores y sus comunidades. Además, las expectativas de responsabilidad y transparencia corporativas son cada vez mayores. Existe un movimiento significativo en el panorama legal y regulatorio actual para codificar los Principios Rectores de las Naciones Unidas para las Empresas y los Derechos Humanos (PRNU) de 2011; las Directrices de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) de 2023 para Empresas Multinacionales sobre Conducta Empresarial Responsable, la Guía de Debida Diligencia para una Conducta Empresarial Responsable de 2018, y otras directrices sectoriales de la OCDE (en conjunto, las Directrices de la OCDE); y los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en la legislación, incluyendo la ley francesa sobre el Deber de Vigilancia, la Ley alemana de Debida Diligencia en la Cadena de Suministro (LkSG), la Ley de Transparencia noruega, y la propuesta Directiva de Debida Diligencia Corporativa en Sostenibilidad (CS3D) de la Unión Europea (UE). Las empresas pronto deberán demostrar cómo implementan eficazmente la HREDD para abordar los riesgos destacados en materia de derechos humanos y medio ambiente en sus operaciones y cadenas de suministro, y estos esquemas regulatorios responsabilizarán a las empresas matrices por ciertas violaciones en sus cadenas de suministro. La contratación responsable es un aspecto esencial de la responsabilidad corporativa y del marco de la HREDD. Para lograr una contratación responsable en todas las cadenas de suministro, la mayoría de los compradores y proveedores deberán cambiar su enfoque del modelo contractual tradicional (que suele atribuir la responsabilidad total del cumplimiento de los estándares en materia de derechos humanos y medio ambiente a los proveedores) a un modelo que genere responsabilidad y rendición de cuentas compartidas. Los compradores suelen tener el poder en los contratos tradicionales, y la inestabilidad y la falta de transparencia que resultan de esta relación unilateral exacerban los riesgos en materia de derechos humanos y medio ambiente, que a su vez generan riesgos significativos para las empresas y sus proveedores. Los efectos de estas relaciones unilaterales fueron particularmente evidentes durante el punto más álgido de la pandemia de COVID-19, cuando millones de dólares en salarios fueron robados a los trabajadores de la confección que no recibieron el pago por el trabajo realizado y cuyos medios de vida se vieron amenazados por los despidos, la reducción de jornadas y salarios debido al cierre de fábricas, y la cancelación de órdenes de compra mediante la aplicación de cláusulas de fuerza mayor. Para alinearse con los estándares comerciales internacionales y en materia de derechos humanos y medio ambiente, y para cumplir con la legislación vigente y futura de HREDD y sobre sanciones comerciales (incluyendo la Ley Arancelaria de los Estados Unidos de 1930, la UFLPA - Ley de Prevención del Trabajo Forzoso Uigur, y la Prohibición de Importaciones propuesta por la UE), los contratos tradicionales deben evolucionar para reflejar los compromisos de ambas partes con la defensa de los estándares en materia de derechos humanos y medio ambiente y proporcionar un proceso claro para defender dichos estándares en cooperación. Si compradores y proveedores consideran que su proceso contractual puede y debe abordar los riesgos en materia de derechos humanos y medio ambiente, podrán prevenir mejor los daños relacionados y generar mejores resultados en la materia para las partes interesadas y los titulares de derechos a lo largo de toda la cadena de suministro. El Kit de Herramientas del Proyecto de Contratación Responsable (RCP),[2] que contiene herramientas contractuales de libre acceso, incluyendo cláusulas modelo (las Cláusulas) y códigos de conducta, proporciona herramientas prácticas y de fácil uso diseñadas para brindar a todas las partes contractuales un punto de partida para codificar la responsabilidad mutua en materia de protección de los derechos humanos y ambientales en sus contratos. El Kit de Herramientas toma como punto de partida los Principios Rectores de las Naciones Unidas y las Directrices de la OCDE, y proporciona una hoja de ruta para una contratación que cumpla con los requisitos de debida diligencia. En lugar de copiar y pegar las cláusulas directamente, la Compañía X debe seleccionarlas cuidadosamente, y editarlas y adaptarlas estratégicamente (con la ayuda de asesores externos, según sea necesario) para respaldar eficazmente el proceso de HREDD de la empresa y satisfacer las necesidades específicas de las partes contractuales. Teniendo en cuenta los compromisos declarados de la Compañía X de respetar los derechos humanos y defender los estándares en materia de derechos humanos y medio ambiente, nos gustaría tener una mejor comprensión de cómo se implementan esos compromisos y la HREDD en su modelo actual de contratos con proveedores. Agradeceríamos la oportunidad de hablar con usted para ganar una mejor comprensión de los siguientes aspectos:
Nos interesa conversar con usted con el fin de analizar su enfoque para integrar la HREDD en sus contratos y cómo herramientas como las Cláusulas podrían ayudar a la Compañía X y a sus proveedores a implementar un proceso de HREDD eficaz que pueda prevenir impactos adversos y mejorar los resultados en toda su cadena de suministro. [1] Informe de la OIT. El efecto dominó en la cadena de suministro: Cómo la COVID-19 está afectando a los trabajadores y las fábricas de la confección en Asia y el Pacífico (octubre de 2020)
https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---asia/---robangkok/documents/briefingnote/wcms_758626.pdf [2] RCP continúa ampliando su kit de herramientas de libre acceso en respuesta a las demandas de diferentes partes interesadas y los desarrollos legislativos. |
